Stellenausschreibung

Teamassistenz (Administration und Organisation) m/w/d in Teilzeit

Aufgaben

  • Sie sind die erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Kunden und solche die es werden wollen, und leiten deren Anliegen an die passenden Kollegen weiter.
  • Mit Ihrer kommunikativen Art gewinnen Sie Leute schon beim telefonischen Erstkontakt oder der Koordinierung von Besichtigungsterminen.
  • Sie nutzen unsere CRM-Software zur Unterstützung der Kundenbeziehungspflege.
  • Sie übernehmen die Führung der digitalen Objektakten; fehlende Unterlagen identifizieren Sie und fordern diese eigenständig bei den jeweiligen Stellen an.
  • Sie führen Rechercheaufgaben durch.
  • Sie wirken an der Konzeption und Durchführung von Kommunikations­- bzw. Werbemaß­nahmen mit.
  • Sie prüfen bzw. bearbeiten Eingangs- und Ausgangsrechnungen, führen das Mahnwesen und haben auch stets unsere Schaufenster (Homepage und Geschäftsstelle) im Blick.
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch allgemeine Assistenzaufgaben.

Ihre Qualifikation

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder einem artverwandten Bereich.
  • Sie haben mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung (gern Wiedereinstieg nach „Kinder-Pause“).
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und besitzen eine IT-Affinität.
  • Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und können sich fehlerfrei in Wort und Schrift ausdrücken.
  • Sie haben eine freundliche, verbindliche Art zu kommunizieren und sind souverän im Umgang mit Kunden und Projektbeteiligten.
  • Sie sind organisiert, strukturiert, und haben die Fähigkeit zum systematischen und selbstständigen Arbeiten

 

Wir bieten Ihnen

… ein familiäres Arbeitsumfeld in einem seit über 50 Jahren im regionalen Markt etablierten Immobilienmaklerbüro sowie eine leistungsgerechte Bezahlung.

 

 Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form an jobs@spieker-immobilien.de