Teamassistenz (Administration und Organisation) m/w/d in Teilzeit
Aufgaben
- Sie sind die erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Kunden und solche die es werden wollen, und leiten deren Anliegen an die passenden Kollegen weiter.
- Mit Ihrer kommunikativen Art gewinnen Sie Leute schon beim telefonischen Erstkontakt oder der Koordinierung von Besichtigungsterminen.
- Sie nutzen unsere CRM-Software zur Unterstützung der Kundenbeziehungspflege.
- Sie übernehmen die Führung der digitalen Objektakten; fehlende Unterlagen identifizieren Sie und fordern diese eigenständig bei den jeweiligen Stellen an.
- Sie führen Rechercheaufgaben durch.
- Sie wirken an der Konzeption und Durchführung von Kommunikations- bzw. Werbemaßnahmen mit.
- Sie prüfen bzw. bearbeiten Eingangs- und Ausgangsrechnungen, führen das Mahnwesen und haben auch stets unsere Schaufenster (Homepage und Geschäftsstelle) im Blick.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch allgemeine Assistenzaufgaben.
Ihre Qualifikation
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder einem artverwandten Bereich.
- Sie haben mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung (gern Wiedereinstieg nach „Kinder-Pause“).
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und besitzen eine IT-Affinität.
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und können sich fehlerfrei in Wort und Schrift ausdrücken.
- Sie haben eine freundliche, verbindliche Art zu kommunizieren und sind souverän im Umgang mit Kunden und Projektbeteiligten.
- Sie sind organisiert, strukturiert, und haben die Fähigkeit zum systematischen und selbstständigen Arbeiten
Wir bieten Ihnen
… ein familiäres Arbeitsumfeld in einem seit über 50 Jahren im regionalen Markt etablierten Immobilienmaklerbüro sowie eine leistungsgerechte Bezahlung.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form an jobs@spieker-immobilien.de
